客戶(hù)提出反對(duì)意見(jiàn)是常見(jiàn)的問(wèn)題,但是我們會(huì)把反對(duì)意見(jiàn)視作考驗(yàn)而加以克服,對(duì)于一切反對(duì)意見(jiàn),均應(yīng)即時(shí)加以解決。反對(duì)意見(jiàn)的類(lèi)型及處理方法:
1、第一類(lèi):誤會(huì)你的意見(jiàn),起因在于缺乏溝通。
(1)以發(fā)問(wèn)方式重復(fù)客戶(hù)所提出的反對(duì)意見(jiàn),等待回答。
(2)立即澄清(重復(fù)客戶(hù)的意見(jiàn)可使對(duì)方知道你真正明白其反對(duì)理由,并唯有聆聽(tīng)其意見(jiàn),這樣做才可幫助我們更加了解對(duì)方的反對(duì)意見(jiàn)及表示尊重)。
(3)加強(qiáng)溝通練習(xí),提高溝通成效。
2、第二類(lèi):合理的反對(duì)意見(jiàn)。客戶(hù)認(rèn)為建議對(duì)本身并無(wú)效益或?qū)ㄗh無(wú)好感。
(1)以技巧的反問(wèn)方式重復(fù)對(duì)方所提出的反對(duì)意見(jiàn),等待回答;
(2)強(qiáng)調(diào)適當(dāng)?shù)幕驅(qū)Ψ皆?jīng)表示喜歡的效益;
(3)每次均以商議或發(fā)問(wèn)作結(jié)。(把你的構(gòu)思或解決方法及其他的效益提出,以減低反對(duì)意見(jiàn)的嚴(yán)重性。切不可與客戶(hù)爭(zhēng)辯,只可強(qiáng)調(diào)對(duì)方已經(jīng)認(rèn)同的效益,使他們著眼于這些效益之上,讓客戶(hù)知道你本身的建議充滿(mǎn)熱誠(chéng)及信心。)
3、第三類(lèi):不合理的反對(duì)意見(jiàn)。客戶(hù)只不過(guò)喜歡無(wú)中生有或純粹為難你。
(1)以發(fā)問(wèn)方式重復(fù)客戶(hù)所提出的反對(duì)意見(jiàn),等待回答;
(2)任由客戶(hù)發(fā)表意見(jiàn),切不可與對(duì)方爭(zhēng)辯,只可重復(fù)對(duì)方已經(jīng)認(rèn)同的效益并加以加強(qiáng)。
哪些什么話(huà)術(shù)可以快速減輕客戶(hù)意見(jiàn)?
1、耐心聆聽(tīng),令來(lái)電者、IM溝通顧客覺(jué)得你是關(guān)心其投訴的并作出相應(yīng)的反映或以不同的語(yǔ)句重復(fù)其主要論點(diǎn),常用語(yǔ)句:
(1)好的、我明白了;
(2)我明白您的意思;
(3)***先生/小姐,我很明白您現(xiàn)在的心情。
(4)明白了,您的問(wèn)題我剛詳細(xì)記錄下來(lái)了。
2、投訴可能有理,也可能無(wú)理,但對(duì)方正顯示不快時(shí),你先應(yīng)向?qū)Ψ街虑敢云较⑵渑瓪猓奖闶录幚恚S谜Z(yǔ)句:
(1)對(duì)不起;
(2)X先生/小姐,我非常抱歉還請(qǐng)您原諒;
(3)X先生/小姐,我聽(tīng)到這件事也覺(jué)得非常抱歉,是我們做錯(cuò)了,讓您的購(gòu)買(mǎi)體驗(yàn)出現(xiàn)了瑕疵,對(duì)不起;
3、假如錯(cuò)在公司,必須向?qū)Ψ降狼覆⒈WC立即采取補(bǔ)救行動(dòng),常用語(yǔ)句:X先生/小姐,發(fā)生這件事,我覺(jué)得十分抱歉,但我會(huì)馬上盡力補(bǔ)救,盡力幫您解決這個(gè)問(wèn)題。
4、當(dāng)有需要時(shí),向客戶(hù)保證不會(huì)發(fā)生同樣錯(cuò)誤,常用語(yǔ)句:希望您能相信我,以后決不會(huì)有類(lèi)似的事發(fā)生,我保證不會(huì)有同樣事情發(fā)生(此時(shí)可以告知顧客你的工號(hào),或是姓名,讓顧客增強(qiáng)信心“我是XX的小*出現(xiàn)任何問(wèn)題您都可以找我”)。
5、令來(lái)電者知道你有心幫助他/她,提出各種可能解決問(wèn)題的辦法,常用語(yǔ)句:X先生/小姐,這其實(shí)是最好的解決方法,不過(guò)如您認(rèn)為不方便的話(huà),我建議……您看我們可不可以這樣安排……。
6、當(dāng)你必須拒絕對(duì)方要求時(shí),應(yīng)婉轉(zhuǎn)地作出表示,有禮地解釋其中理由。常用語(yǔ)句:
(1)X先生/小姐,真對(duì)不起,這件事只可以在……情況下才可以。
(2)X先生/小姐,真不好意思,請(qǐng)恕我們無(wú)法辦到,因?yàn)椤?/p>
(3)X先生/小姐,真不好意思,這件事只怕暫時(shí)幫不了您,因?yàn)椤?精心整理
(4)X先生/小姐,多謝您能打電話(huà)來(lái)還能再找我們,我很樂(lè)意向您解釋這件事。
(5)X先生/小姐,這件事請(qǐng)恕我無(wú)法幫忙,希望下次可以辦得到。
(6)X先生/小姐,您的問(wèn)題我詳細(xì)記錄了,我會(huì)及時(shí)反映給XX相關(guān)部門(mén),希望在您下次購(gòu)買(mǎi)的時(shí)候能處理您遇到的同類(lèi)問(wèn)題。
7、與顧客溝通完畢之前要有禮的表示謝意或歉意,常用語(yǔ)句:
(1)X先生/小姐,謝謝您的來(lái)電。
(2)X先生/小姐,謝謝您通知我們。
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